Tìm kiếm "phần mềm nhà thầu hàng rào" và bạn sẽ nhận được danh sách dài các ứng dụng được xây dựng cho mọi ngành nghề cùng một lúc, tính phí theo người dùng, với các tính năng mà một nhóm lắp đặt hàng rào năm người sẽ không bao giờ sử dụng. Đây là những gì một công ty hàng rào nhỏ thực sự cần, theo thứ tự quan trọng.
Bắt đầu từ nơi mất việc
Hầu hết phần mềm hàng rào bắt đầu sau khi khách hàng đã gọi: lên lịch, theo dõi công việc, hóa đơn. Những điều đó quan trọng. Nhưng một công ty hàng rào nhỏ mất nhiều tiền hơn trước thời điểm đó:
- Người gọi đã nhận được hộp thư thoại và gọi đến công ty tiếp theo
- Chủ nhà muốn biết giá vào lúc 9 giờ tối và thấy "gọi để nhận báo giá miễn phí"
- Bản báo giá mà bạn đã lái xe đến cho người mà mong đợi một hàng rào riêng tư trị giá 2.000 đô la
Vì vậy, hãy đánh giá phần mềm trước tiên bằng việc nó mang lại cho bạn bao nhiêu hàng rào đã ký, sau đó là cách nó tổ chức chúng.
1. Một trang web báo giá theo chiều dài
Trang web của bạn là nơi hầu hết người mua hàng rào quyết định gọi ai. Nó cần:
- Một trang cho mỗi loại hàng rào và mỗi thị trấn bạn phục vụ
- Ảnh của những hàng rào của bạn
- Một máy tính: loại hàng rào, chiều dài tính bằng feet, cổng, tháo dỡ, và một khoảng từ mức giá của bạn
- Dẫn khách hàng gửi đến điện thoại của bạn với các chi tiết
Với mức giá mẫu, 150 feet hàng rào gỗ riêng tư có giá 5.000 đô la và 150 feet hàng rào vinyl là 6.000 đô la. Một khách hàng thấy điều đó và vẫn gọi là đã sẵn sàng để nói về ngày lắp đặt. Xem danh sách kiểm tra trang web công ty hàng rào.
2. Các cuộc gọi được trả lời, với giá cả
Các nhóm lắp đặt hàng rào bỏ lỡ cuộc gọi cả ngày trong mùa vụ. Tìm kiếm một tùy chọn trả lời có thể báo giá một khoảng từ mức giá của bạn, không chỉ nhận tin nhắn, và có thể trả lời bằng tiếng Tây Ban Nha hoặc Bồ Đào Nha nếu thị trường của bạn cần. Đọc những gì cuộc gọi bị bỏ lỡ có thể tốn kém cho một công ty hàng rào.
3. Lên lịch với nhắc nhở
Các báo giá được đặt trực tuyến từ lịch của bạn, nhắc nhở vào ngày hôm trước, và các ngày lắp đặt mà bạn có thể di chuyển chỉ với một lần chạm khi trời mưa hoặc giấy phép bị trễ. Các công việc hàng rào có nhiều bước (báo giá, đặt cọc, giấy phép, 811, lắp đặt, đi bộ cuối cùng), vì vậy nhắc nhở giúp khách hàng bình tĩnh.
4. Hóa đơn đặt cọc và số dư
Đây là nơi hàng rào khác với hầu hết các ngành nghề. Vật liệu đắt tiền và phải thanh toán trước, vì vậy bạn cần:
- Một hóa đơn đặt cọc khi khách hàng ký (thường từ 30% đến 50%, trong giới hạn của tiểu bang của bạn)
- Một hóa đơn số dư trong lần đi bộ cuối cùng
- Cả hai được thanh toán trực tuyến bằng thẻ
- Một danh sách cho thấy công việc nào đã thanh toán đặt cọc và ai còn nợ số dư
Trên một công việc trị giá 6.950 đô la, một khoản đặt cọc 30% là 2.085 đô la và số dư là 4.865 đô la. Bạn không bao giờ nên phải đuổi theo cả hai.
5. Yêu cầu đánh giá tự động
Một tin nhắn với liên kết đánh giá Google của bạn sau mỗi lần lắp đặt. Đây là cách dễ nhất để leo lên bản đồ. Xem cách để có nhiều đánh giá Google hơn.
Những gì bạn có thể chưa cần
- Công cụ tính toán vật liệu chi tiết và vẽ CAD. Hữu ích khi có 20 nhóm; một bảng tính hoặc báo giá của nhà cung cấp làm được với hai
- Giá theo người dùng. Thanh toán từ 40 đến 200 đô la mỗi người dùng mỗi tháng sẽ nhanh chóng tăng lên khi các trưởng nhóm của bạn cần ứng dụng
- Mười tích hợp mà bạn sẽ không bao giờ thiết lập
Câu hỏi cần hỏi trước khi mua
- Nó có bao gồm một trang web không, hay tôi cần một công ty khác cho điều đó?
- Khách hàng có thể thấy giá theo foot trước khi họ gọi không?
- Ai sẽ trả lời khi tôi đang ở trên công trường?
- Tôi có thể gửi một hóa đơn đặt cọc và một hóa đơn số dư và nhận thanh toán bằng thẻ không?
- Thời gian thiết lập mất bao lâu, và ai sẽ làm điều đó?
- Có hợp đồng không? Nó có giá bao nhiêu mỗi tháng với toàn bộ nhóm của tôi?
Nơi FencePilot phù hợp
FencePilot bắt đầu trước khi khách hàng gọi: một trang web trên .com của riêng bạn với một máy tính báo giá hàng rào, một lễ tân AI báo giá từ đó, lên lịch với nhắc nhở, hóa đơn đặt cọc và số dư được thanh toán bằng thẻ, và yêu cầu đánh giá tự động. Chúng tôi xây dựng trang web trước và bạn thấy nó miễn phí; các gói là hàng tháng không có hợp đồng và bao gồm tên miền.
Thời gian thiết lập là một chi phí thực sự
Hầu hết các ứng dụng đưa cho bạn một tài khoản trống. Bạn tự nhập dịch vụ, giá cả, khách hàng và mẫu, thường trong vài ngày hoặc vài tuần, và vào mùa xuân bạn không có vài ngày hoặc vài tuần. Hãy hỏi ai làm việc thiết lập và mất bao lâu trước khi bạn nhận được công việc thực sự thông qua nó.
Bài kiểm tra trung thực
Dù bạn chọn gì, hãy đo lường nó trong một mùa: có bao nhiêu cuộc gọi được trả lời, có bao nhiêu báo giá bạn đã lái xe đến, có bao nhiêu đã ký, và bạn nhận được thanh toán nhanh như thế nào. Phần mềm đúng sẽ di chuyển bốn con số đó.
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm tốt nhất cho một công ty hàng rào nhỏ là gì?
Phần mềm mang lại hàng rào đã ký mà không làm tăng công việc văn phòng: một trang web báo giá theo chiều dài, một tùy chọn trả lời báo giá mức giá của bạn, lên lịch, hóa đơn đặt cọc và số dư được thanh toán bằng thẻ, và yêu cầu đánh giá.
Các công ty hàng rào có cần phần mềm đặc biệt không?
Các ứng dụng dịch vụ hiện trường chung hoạt động, nhưng các công ty hàng rào được hưởng lợi từ việc báo giá theo foot trên trang web và hóa đơn đặt cọc và số dư, vì vật liệu phải thanh toán trước.