小型公司的最佳围栏承包商软件：需要关注什么

搜索“围栏承包商软件”，你会看到为每个行业同时构建的应用程序的长长列表，按用户定价，功能是五人围栏团队永远不会使用的。这里是一个小型围栏公司实际需要的东西，按重要性排序。

从失去的工作开始

大多数围栏软件在客户已经打电话之后才开始：调度、工作跟踪、发票。这些都很重要。但小型围栏公司在此之前就已经损失了更多的钱：

• 打电话的人听到语音信箱后拨打了下一个公司
• 想在晚上9点获得报价的房主发现“请致电获取免费估算”
• 你开车去的估算，客户期待的是一条价值$2,000的隐私围栏

因此，首先要根据软件是否能为你带来更多签约围栏来评判，然后再看它如何组织这些围栏。

1. 一个按线性英尺报价的网站

你的网站是大多数围栏买家决定打给谁的地方。它需要：

• 每种围栏类型和你服务的每个城镇都有一个页面
• 你自己围栏的照片
• 一个计算器：围栏类型、长度（以英尺为单位）、门、拆除，以及你的价格范围
• 详细信息发送到你的手机

根据样本价格，150英尺的木质隐私围栏为$5,000，150英尺的乙烯围栏为$6,000。看到这些并仍然打电话的客户已经准备好讨论安装日期。查看围栏公司网站检查清单。

2. 接听电话，并提供价格

围栏团队在旺季整天错过电话。寻找一个可以报价你价格范围的接听选项，而不仅仅是留言，并且如果你的市场需要，可以用西班牙语或葡萄牙语回答。阅读错过电话对围栏公司的成本。

3. 带提醒的调度

从你的日历在线预订的估算，前一天的提醒，以及在下雨或许可证延迟时可以一键移动的安装日期。围栏工作有很多步骤（估算、定金、许可证、811、安装、最终检查），因此提醒能让客户保持冷静。

4. 定金和余额发票

这就是围栏与大多数行业的不同之处。材料昂贵且需提前支付，因此你需要：

• 客户签字时的定金发票（通常为30%到50%，在你所在州的限制内）
• 最终检查时的余额发票
• 两者均可在线用卡支付
• 一份显示哪些工作支付了定金，谁仍欠余额的列表

在一个$6,950的工作中，30%的定金为$2,085，余额为$4,865。你不应该追逐这两者中的任何一个。

5. 自动评论请求

每次安装后发送一条带有你Google评论链接的短信。这是提升地图排名的最简单方法。查看如何获得更多Google评论。

你可能还不需要的东西

• 详细的材料清单和CAD绘图工具。 在20个团队时有用；在两个团队时，电子表格或供应商的报价就可以了
• 按用户定价。 每个用户每月支付$40到$200，当你的团队负责人需要这个应用时，费用很快就会累积
• 十个你永远不会设置的集成

购买前要问的问题

1. 它是否包括一个网站，还是我需要另一家公司来做？
2. 客户在打电话之前能否看到每英尺的价格？
3. 当我在工作现场时，谁来接听？
4. 我可以发送定金和余额发票并通过卡支付吗？
5. 设置需要多长时间，谁来做？
6. 是否有合同？我整个团队每月的费用是多少？

FencePilot的适用性

FencePilot在客户打电话之前就开始了：一个你自己的.com网站，带有围栏估算计算器，一个从中报价的AI接待员，带有提醒的调度，定金和余额发票可通过卡支付，以及自动评论请求。我们首先构建网站，你可以免费查看；计划是按月收费，无需合同，并包括域名。

设置时间是一个真实的成本

大多数应用程序给你一个空账户。你需要自己输入服务、价格、客户和模板，通常需要几天或几周，而在春季你没有几天或几周的时间。询问谁来进行设置，以及在你通过它接真实工作之前需要多长时间。

诚实的测试

无论你选择什么，测量一个季节的效果：接听了多少电话，开车去多少个估算，签约了多少，支付速度有多快。正确的软件能推动这四个数字的增长。