Meilleur logiciel pour entrepreneurs en clôture pour petites entreprises : ce qu'il faut rechercher

Recherchez "logiciel pour entrepreneurs en clôture" et vous obtiendrez de longues listes d'applications conçues pour chaque métier à la fois, facturées par utilisateur, avec des fonctionnalités qu'une équipe de clôture de cinq personnes n'utilisera jamais. Voici ce dont une petite entreprise de clôture a réellement besoin, dans l'ordre d'importance.

Commencez par où les emplois sont perdus

La plupart des logiciels de clôture commencent après qu'un client a déjà appelé : planification, suivi des travaux, factures. Cela compte. Mais une petite entreprise de clôture perd plus d'argent avant ce point :

• L'appelant qui a eu la messagerie vocale et a appelé la prochaine entreprise
• Le propriétaire qui voulait un prix à 21h et a trouvé "appelez pour un devis gratuit"
• L'estimation à laquelle vous vous êtes rendu pour quelqu'un qui s'attendait à une clôture de confidentialité à 2 000 $

Alors jugez d'abord le logiciel par sa capacité à vous apporter plus de clôtures signées, puis par la façon dont il les organise.

1. Un site web qui donne des devis par pied linéaire

Votre site web est l'endroit où la plupart des acheteurs de clôtures décident qui appeler. Il doit :

• Une page pour chaque type de clôture et chaque ville que vous servez
• Des photos de vos propres clôtures
• Un calculateur : type de clôture, longueur en pieds, portails, démolition, et une fourchette de vos tarifs
• Des leads envoyés à votre téléphone avec les détails

Avec des tarifs d'exemple, 150 pieds de clôture en bois de confidentialité coûtent 5 000 $ et 150 pieds de vinyle coûtent 6 000 $. Un client qui voit cela et appelle encore est prêt à parler de la date d'installation. Consultez la liste de contrôle du site web de l'entreprise de clôture.

2. Appels répondus, avec prix

Les équipes de clôture manquent des appels toute la journée en saison. Recherchez une option de réponse qui peut donner une fourchette de vos prix, pas seulement prendre un message, et qui répond en espagnol ou en portugais si votre marché en a besoin. Lisez ce que coûtent les appels manqués à une entreprise de clôture.

3. Planification avec rappels

Estimations réservées en ligne depuis votre calendrier, rappels la veille, et jours d'installation que vous pouvez déplacer d'un simple tapotement quand il pleut ou qu'un permis prend du retard. Les travaux de clôture ont de nombreuses étapes (estimation, acompte, permis, 811, installation, visite finale), donc les rappels gardent le client calme.

4. Factures d'acompte et de solde

C'est là que la clôture diffère de la plupart des métiers. Le matériel est coûteux et payé d'avance, donc vous avez besoin de :

• Une facture d'acompte lorsque le client signe (souvent 30 % à 50 %, dans les limites de votre état)
• Une facture de solde lors de la visite finale
• Les deux payées en ligne par carte
• Une liste qui montre quels travaux ont payé l'acompte et qui doit encore le solde

Pour un travail de 6 950 $, un acompte de 30 % est de 2 085 $ et le solde est de 4 865 $. Vous ne devriez jamais courir après l'un ou l'autre.

5. Demandes d'avis automatiques

Un texto avec votre lien d'avis Google après chaque installation. C'est le moyen le plus simple de grimper dans le classement. Consultez comment obtenir plus d'avis Google.

Ce dont vous n'avez probablement pas encore besoin

• Outils de prise de matériaux détaillés et de dessin CAO. Utile à 20 équipes ; un tableau ou le devis du fournisseur suffit à deux
• Tarification par utilisateur. Payer de 40 $ à 200 $ par utilisateur par mois s'accumule rapidement lorsque vos chefs d'équipe ont besoin de l'application
• Dix intégrations que vous ne configurerez jamais

Questions à poser avant d'acheter

1. Cela inclut-il un site web, ou ai-je besoin d'une autre entreprise pour cela ?
2. Les clients peuvent-ils voir un prix par pied avant d'appeler ?
3. Qui répond quand je suis sur un site de travail ?
4. Puis-je envoyer une facture d'acompte et une facture de solde et être payé par carte ?
5. Combien de temps prend la configuration, et qui s'en occupe ?
6. Y a-t-il un contrat ? Quel est le coût par mois avec toute mon équipe ?

Où FencePilot s'intègre

FencePilot commence avant que le client n'appelle : un site web sur votre propre .com avec un calculateur d'estimation de clôture, une réceptionniste IA qui donne des devis à partir de cela, planification avec rappels, factures d'acompte et de solde payées par carte, et demandes d'avis automatiques. Nous construisons d'abord le site et vous le voyez gratuitement ; les plans sont mensuels sans contrat et le domaine est inclus.

Le temps de configuration est un coût réel

La plupart des applications vous remettent un compte vide. Vous entrez vos services, prix, clients et modèles vous-même, souvent sur plusieurs jours ou semaines, et au printemps, vous n'avez pas de jours ou de semaines. Demandez qui s'occupe de la configuration et combien de temps cela prend avant que vous ne preniez de vrais travaux à travers cela.

Le test honnête

Quel que soit votre choix, mesurez-le pendant une saison : combien d'appels ont été répondus, combien d'estimations vous avez conduites, combien ont été signées, et à quelle vitesse vous avez été payé. Le bon logiciel fait évoluer ces quatre chiffres.